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基于ERP实现精益生产的应用经验
        ERP在我国经过了20年的发展,成为企业管理的基本工具软件,为企业带来了创新与变革,成为企业发展的基石!而随着近代制造业优秀管理经验的不断总结与实践,精益生产模式越来越为制造业所推崇,其管理的精髓也渗透在应用最广泛的管理软件-ERP的应用中。

  “精益生产LP(Lean Production)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组而在实现精益生产的过程中,成了一个企业的供应链,是精益生产的核心思想。

  为实现精益生产,大型制造企业在ERP应用中存在以下核心需求:

  1.基础数据统一规范集成:建立统一规范的物料、资源、财务等主数据,用共享数据库和一体化的应用系统消除信息割裂和重复维护的现象。

  2.信息共享:实现库存、质量、人事等全局信息的共享。

  3.信息流转和处理自动化:从产品开发、采购到库存、生产、销售、服务,实现业务数据的自动流转和自动处理,消除大量的重复录入和手工处理。

  4.BOM数据的联动:实现BOM数据从产品开发到采购、生产、库存、销售、服务的联动,保证数据的准确性和及时性。

  5.财务业务一体化:业务数据和财务数据无缝集成,业务数据的变化能及时反映到财务数据上来。

  6.协同计划:在信息共享的基础上,实现销售、采购、库存、生产的协同计划,真正实现柔性的准时生产,降低库存。

  7.与最终客户的无障碍接触:建立与最终客户的直接沟通机制,了解其真实需求,从而提供增值的解决方案和超级服务。

  8.外部供应链柔性:建立面向内外部的全程供应链管理系统,通过与供应商、分销渠道和客户的协同和强大灵活的生产计划管理,增强供应链的柔性反应能力。

  为解决以上各项需求,缓解各方面的压力,抓好内部多方面的管理控制,企业会实施各类管理软件:在营销方面会应用CRM系统,管理客户关系、客户需求及订单,运输业务等。在生产方面,应用ERP系统;对订单进行排程,安排最佳生产时间,控制供应商按时、按质、按量供货;满足生产需求下尽可能降低库存;处理产品成本核算以及成本控制等等。

  在众多的ERP应用经验中,涌现出新的管理名词,如“装配齐套”“装机付款”、“零库存”、“寄售库”等等,这些名词都是围绕“精益生产”这个管理思想而产生的。

  “装机付款”帮助企业实现“零库存”、管理供应商“寄售库”的管理方式,实现使用后才与供应商结算的方式;“作业齐套”帮助企业跟踪上线作业的物料齐套情况。

  以下分别介绍这两个为企业带来明显效益与效率的ERP应用经验:

  一、“装机付款”

  精益生产实际就是要求制造企业达到按需生产、精益制造的目的。而“装机付款”是为实现此的目的而设计的ERP流程:生产需要多少物料就让供应商送多少过来,而且是真正用于产品后才跟供应商结算。这样企业就可以达到压缩库存、降低成本的目的,尽可能地把成本和风险传递给配套厂商。

  (一)什么样的业务适合使用“装机付款”?

  在制造业中,对于生产用物料有不同的分类,如按计划方式可分为:长线物料、恰时物料、一般外购件、自制件、拉式材料。采购物料时根据物料的综合属性分成以下不同的采购流程:

  1.一般物料采购流程(占80%)

  2.储备物料采购流程

  3.一次性采购物资

  一般物料采购流程适用于普通物料,恰时物料及拉式物料的采购,占需采购物料的80%,这部分的物料可以应用“装机付款”的结算方式。

  “装机付款”结算模式的前提之一:合格的供应商。否则会经常发生供应商供货质量情况影响了配套厂的生产,进而影响向企业向客户的供货的情况。前提之二:有效的价格协议支持,负债产生时的成本与结算时的价格会有差异,因此与供应商结算的价格就要保证取自当期有效的结算价格。

  (二)“装机付款”实现过程

  1.依照供应商设定“装机付款”使用的仓库,也称“寄售仓”。库中物料所有权归供应商。

  2.采购接收时,会接收到“装机付款”-“寄售仓”。“寄售仓”为费用仓属性,接收入库时不会产生应付账资料;当物料从寄售仓向配套仓转移时,才产生会计分录;接收、检验、入库不产生任何会计分录。

  3.当作业单的物料齐套后,“作业齐套”系統会产生”转仓信息”。(“作业齐套”功能在下面有介绍)。

  4.由仓管人员确认是否齐套,若齐套则做转仓确认,库存就會由“装机付款”-“寄售仓”转到 “配套仓” 。

  5.作业单发料时,仓管依领料单(按作业打印出领料单)作发料。

  6.定期汇总转仓资料,依转出仓对应的供应商,产生冲减通知表。

  7.如果物料在寄售仓时发生退货:直接从订单退回至供应商。

  8.如果物料已发放到作业上时发生退货:(1)、先从作业上退料,返回物资仓;(2)、物资仓转移至寄售仓;(3)、再采购订单退回至供应商。

  (三)实现装机付款-寄售仓后可以为企业带来的收益

  1.将采购接收工作前推至供应商,降低仓管员的工作量,保证ERP中库存数据的准确性。

  2.负债信息产生的时间点后移,财务报表更真实

  3.有效改善现金流的运作状况

  4.真正实现了所有权和管理权的分离

  实现装机付款为企业带来效益,也增加了供应链的矛盾。企业为改善供应链状况,就需向供应商提供中长期(月/季/年)采购计划,通过共享中长期采购计划与关键供应商建立真正的战略伙伴关系。

  二、“作业齐套”功能应用

  “精益生产”管理思想中,产品的控制贯穿从原材料直到成品的全过程。而在过去很长一段时间,企业在物料组织到生产都存在诸多的浪费,例如为保证作业的刚性要求,导致库存增加或缺料导致产能受限等等。

  在基于ERP系统组织生产的众多管理经验中, “作业齐套”功能的应用可以为企业解决跟踪库房齐料、齐套情况、确定开工时间的棘手难题。

  “作业齐套”功能,即计算所有需安排生产的作业的物料需求,并产生送货通知给供应商,供应商按照通知将物料送货。“作业齐套”功能将判断作业的物料是否齐套,是否可以上线,将为作业提供一个“齐套”标识,作业长及计划员当看到作业“齐套”标识时,表示这个作业的材料已经齐套,可以安排上线。由此改善齐套问题对现场的困扰,使产能最大化。

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